Künstliche Intelligenz hält Einzug in unser Dienstleistungsangebot. Seit Ende Mai ist das digitale Tool REF-lex.ch, das von der Fédération des Entreprises Romandes (FER) entwickelt wurde, online. An den Arbeiten war auch der Freiburger Arbeitgeberverband (FAV), der zur FER gehört, beteiligt. Diese Plattform bietet eine umfassende Palette an digitalen Rechtsinstrumenten sowie Dokumenten, um KMU bei ihrer täglichen Verwaltungsarbeit zu unterstützen.
Welche Arbeitgeberin und welcher Arbeitgeber hat sich noch nie Gedanken über einen Arbeitsvertrag oder eine Kündigungsfrist gemacht? Der Unternehmensalltag ist oft von rechtlichen Fragen geprägt. Führungskräfte haben nicht immer auf alles eine Antwort, doch Fehler können weitreichende Folgen haben. Aus diesem Grund hat die FER das Online-Tool REF-lex entwickelt, das Arbeitgebende bei der täglichen Verwaltungsarbeit unterstützt. Die Plattform umfasst folgende Tools:
- Einen Vertrags- und Briefgenerator
Mit diesem Generator lassen sich dank präziser und intelligenter Werkzeuge verschiedene Dokumente einfach und mühelos erstellen. Er erleichtert die Erstellung von professionellen rechtlichen Dokumenten. Dieses Hilfsmittel ist schnell und konform, ideal, um den Bedarf an Verträgen und Korrespondenz im Arbeitsrecht zu decken.
- Berechnungstools
Ob es um die Unterbrechung der Kündigungsfrist, den Lohn oder die Ferien geht, mit REF-lex werden arbeitsrechtliche Berechnungen vereinfacht. Detaillierte und benutzerfreundliche Tools ermöglichen es, Schlüsselelemente wie die Unterbrechung der Kündigungsfrist, Lohn pro rata, den Feriensaldo oder die Kürzung des Ferienanspruchs genau zu berechnen.
- Eine digitale Rechtsbibliothek
Die Plattform stellt eine reichhaltige Rechtsbibliothek zur Verfügung, die eine umfassende Datenbank mit Artikeln, Rechtshinweisen und Gerichtsurteilen zugänglich macht und die Entwicklungen und Praktiken seit 2003 abdeckt.
- Ein Handbuch zum Arbeitsrecht im Alltag
REF-lex ermöglicht den Zugriff auf ein praktisches Online-Handbuch zum Schweizer Arbeitsrecht. Dieser Leitfaden ist ein Nachschlagewerk, das laufend aktualisiert wird, um Arbeitsbeziehungen zu verstehen und effektiv zu verwalten. – Einen KI-Juristen Die Juristinnen und Juristen der FER haben eine auf Arbeitsrecht spezialisierte künstliche Intelligenz entwickelt. Diese KI wird direkt mit den Inhalten des Handbuchs «Arbeitsrecht im Alltag» gefüttert und bietet präzise und aktuelle Ratschläge zu allen arbeitsrechtlichen Fragen.
REF-lex bietet Leistungen in drei verschiedenen Abonnement-Paketen an, die unseren Mitgliedern zu Vorzugspreisen angeboten werden. Das dritte Paket ist das einzige, das Zugang zu einer persönlichen Beratung durch unsere auf Arbeitsrecht spezialisierte Juristin, Martina Guillod, bietet. Sie erläutert REF-lex im Detail.
Wem würden Sie REF-lex empfehlen und warum?
Ich empfehle das Tool allen Unternehmen, die regelmässige Unterstützung im Arbeitsrecht benötigen, welche über den punktuellen Bedarf hinausgeht.
Warum lohnt sich dieses Instrument?
Es ist rund um die Uhr verfügbar und bietet Zugang zu einer umfassenden Bibliothek mit arbeitsrechtlichen Publikationen, in der man sich informieren kann. Darüber hinaus bietet es Brief- und Vertragsgeneratoren sowie Berechnungstools, mit denen viel Zeit gespart werden kann. Das Instrument wurde von Arbeitsrechtsexpertinnen und -experten entwickelt und die resultierenden Lösungen stehen im Einklang mit dem Schweizer Recht. Insgesamt erleichtert REF-lex die Arbeit von Arbeitgebenden und Personalverantwortlichen (HR).
Inwieweit erfüllt REF-lex die spezifischen Bedürfnisse der Freiburger KMU?
Einige Berechnungen, die KMU anstellen müssen, sind komplex und zeitaufwendig, wenn sie manuell vorgenommen werden. Es ist jedoch äusserst wichtig, dass sie korrekt durchgeführt werden, da die daraus resultierenden Auswirkungen oft erheblich sind. Die Gültigkeit einer Kündigung, das Enddatum eines Vertrags oder auch der bei Vertragsende auszuzahlende Feriensaldo hängen von diesen Berechnungen ab. Hinzu kommt, dass sich die Gesetzgebung und die Rechtsprechung im Arbeitsrecht ständig weiterentwickeln. Für KMU ist es manchmal schwierig, sicherzustellen, dass ihre HR-Prozesse stets rechtskonform sind, insbesondere für diejenigen, die über keine ausgebildeten HR-Fachkräfte verfügen.
Warum kann REF-lex nicht die Beratung durch eine Juristin oder einen Juristen ersetzen?
Berechnungstools ermöglichen es, präzise Antworten auf präzise Fragen zu erhalten. Wenn Unternehmen jedoch mit einem HR-Problem konfrontiert werden, sind die Fragen zu Beginn oft unklar. Eine Juristin oder ein Jurist kann dabei helfen, Klarheit zu schaffen und die rechtlich relevanten Fragen zu formulieren. REF-lex berücksichtigt zudem nicht die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens, seine Historie oder den Gesamtkontext des Falles. Ein Online-Rechner kann kein Vertrauensverhältnis aufbauen, und genau dieses Vertrauensverhältnis ermöglicht es einer Juristin oder einem Juristen, eine persönliche und angemessene Beratung zu bieten.
Worauf sollte man achten, wenn man REF-lex verwendet?
REF-lex basiert auf dem Obligationenrecht und berücksichtigt zurzeit weder Gesamtarbeitsverträge noch interne Unternehmensregeln. Daher sollten die von REF-lex generierten Antworten stets an die unternehmensspezifischen Gegebenheiten angepasst werden. Derzeit ist der Inhalt nur auf Französisch verfügbar. Gibt es Bestrebungen, ihn auch auf Deutsch zu erweitern? Die Plattform wurde von der Fédération des Entreprises Romandes entwickelt und ist derzeit deshalb nur auf Französisch verfügbar. Wir haben jedoch unser Interesse an einer deutschen Version
bekundet und hoffen auf eine Erweiterung in dieser Sprache.
Welchen Mehrwert bietet REF-lex im Vergleich zum bestehenden Angebot des FAV?
Einzelmitglieder des FAV (mit oder ohne CIFA-Mitgliedschaft) sowie Unternehmen, die Mitglied eines Berufs- oder Regionalverbands sind, der seinerseits Mitglied des FAV ist, erhalten bis zu 20 Minuten pro Jahr kostenlose Rechtsauskünfte im HR-Bereich. REF-lex erweitert dieses Angebot für Unternehmen, die regelmässigere Unterstützung benötigen oder für welche die Personalverwaltung aufgrund ihrer Grösse einen erheblichen Zeitaufwand darstellt. Wenn ein Unternehmen den rechtlichen Rahmen, in dem es agiert, ausreichend kennt und in der Lage ist, aus einer konkreten Situation die typischen Rechtsfragen herauszufiltern, kann REF-lex zu einem wertvollen Partner werden.
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