Ontoris : Gouvernance, conformité et gestion des risques

Nous sommes trois à l’origine de cette aventure. Forts de plus de 20 années d’expérience dans une entreprise née d’un projet d’école d’ingénieurs et rachetée par une firme danoise, nous avons vu de près les défis liés à la croissance d’une structure. Les entreprises sont généralement bien équipées en solutions ERP pour leur gestion opérationnelle. Mais elles manquent souvent d’outils performants pour maintenir une vision claire du cycle de vie de leurs contrats, suivre les engagements mutuels avec leurs partenaires, et gérer efficacement la gouvernance, la conformité et les risques. Nous avons donc voulu concevoir une solution qui centralise ces activités tout en les automatisant pour simplifier le quotidien des équipes.

Contrairement à une start-up classique qui démarre souvent d’une idée d’innovation, notre projet s’appuie sur des besoins concrets identifiés grâce à notre expérience sur le terrain et auprès de nos client·e·s. Cela nous donne une vision très pragmatique et ancrée dans la réalité.

Notre avantage principal réside dans la flexibilité et la personnalisation de nos outils. Nous savons que chaque organisation a des besoins uniques et qu’elle évolue constamment face aux changements de son environnement ou des exigences réglementaires. C’est pourquoi Ontoris est conçu pour évoluer avec les entreprises. Cela permet d’adapter à tout moment l’ensemble de la solution pour répondre aux besoins spécifiques et aux attentes des différentes équipes. Pour faciliter cette adaptation, notre plateforme s’intègre naturellement aux systèmes existants. De plus, nous offrons un accompagnement dédié et un support réactif et local.

L’un des défis auxquels nos client·e·s sont confronté·e·s concerne les réglementations, qui évoluent constamment et qui varient souvent selon les juridictions. Il arrive que les entreprises doivent s’assurer que leurs fournisseurs ·euses respectent non seulement les réglementations en vigueur, mais aussi leurs propres standards de conformité, créant ainsi un effet cascade d’exigences. Cela peut entraîner des risques financiers et juridiques pour les acteurs·trices impliqué·e·s ou la perte d’opportunités commerciales. Ontoris fournit un tableau de bord centralisé qui permet aux entreprises de suivre leurs obligations en temps réel, de prévenir les erreurs et de garantir une conformité rigoureuse, qu’elle soit réglementaire ou contractuelle. Cette approche ne se limite pas à répondre à leurs besoins actuels, mais leur permet aussi de prévoir et de s’adapter aux changements à venir.

Nous voulons intégrer l’intelligence artificielle dans nos outils, entre autres afin d’automatiser l’analyse des obligations contractuelles et d’assister dans la rédaction des contrats. Cela permettra aux entreprises d’identifier plus rapidement les points clés, de mieux maîtriser leurs risques contractuels et de standardiser leurs documents tout en respectant leurs exigences spécifiques. Pour y parvenir, l’expertise de partenaires académiques locaux comme l’institut iCoSys de l’école d’ingénieurs de Fribourg est précieuse pour une entreprise comme la nôtre.

Fri Up joue un rôle central dans notre développement. L’association nous accompagne dans notre stratégie de croissance à travers un coaching régulier et des conseils d’experts. C’est aussi le partenaire de confiance vers lequel nous nous tournons naturellement pour les questions de financement, notamment pour la préparation des dossiers nécessaires à l’obtention de fonds externes. Fri Up offre également une plateforme de réseautage grâce à ses événements, facilitant ainsi les rencontres avec des acteurs clés de l’écosystème.